Imaginez une telle situation : vous vous apprêtez à partir en voyage d’affaires d’ici quelques semaines, et prévoyez de participer à quelques réunions lors de votre séjour. Maintenant que vous avez réservé vos vols et votre hébergement, le moment est venu de réfléchir au moyen de transport que vous utiliserez une fois sur place. Rejoindrez-vous votre hôtel en taxi ? Prendrez-vous le métro pour pouvoir assister à une série ininterrompue de réunions à divers endroits de la ville, avant de rentrer en taxi pour être à l’heure à la soirée que vous avez prévue ? Ou peut-être serait-il plus judicieux de prévoir une location de voiture ?

Que vous marquiez plusieurs arrêts ou que vous assistiez à des réunions dispersées géographiquement, les situations où il est préférable de louer une voiture sont légion.

Gestion des voyages et voitures de location 

Par bonheur, avec la présence de prestataires nationaux et internationaux, il est particulièrement simple de trouver des sociétés et agences de location de voiture lors d’un voyage.

S’assurer que votre programme de location de voiture pour voyages d’affaires fasse partie intégrante de votre politique voyages est essentiel pour que votre stratégie de voyage atteigne tout son potentiel. En effet, non seulement cela évite les tracas liés au covoiturage avec vos collègues sur place, mais réserver via l’application mobile ou le portail d’une agence de voyages d’affaires (TMC) peut permettre de trouver le véhicule adéquat au meilleur tarif, tout en rationalisant les dépenses et les remboursements, que l’on utilise une carte de crédit personnelle ou d’entreprise.

En outre, une TMC peut vous permettre d’utiliser et de faire fructifier votre programme de fidélité. Ainsi, lors de vos déplacements professionnels, chaque euro dépensé pour une location de voiture se traduit en statut et en points de fidélité.

Avant votre prochain voyage d’affaires, consultez l’infographie ci-dessous afin de déterminer si louer une voiture constitue la meilleure option, avec une prise en charge et une restitution du véhicule qui soient aussi simples que possible.