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Prévention et gestion des risques

Donnez la priorité à la sécurité, n'importe où et à tout moment, avec notre programme de gestion des risques voyageurs.

Managing Travel Risk

Privilégiez la sécurité de vos voyageurs d'affaires avant tout le reste

Le voyage d'affaires est imprévisible. La sécurité de vos équipes ne doit pas l'être.

Si une catastrophe naturelle survient, si un problème de sécurité se présente, vous devez impérativement disposer d'une bonne visibilité sur le problème et d'outils pour joindre vos voyageurs.

La gestion du risque est de votre responsabilité : les Travel Managers ont l'obligation de protéger la santé et la sécurité de vos employés, qu'ils se trouvent dans vos bureaux ou en déplacement. Ceci est d'autant plus important que vos employés constituent votre investissement et votre ressource les plus précieux : ils sont la clé de la continuité de votre entreprise.

Nous ferons en sorte que vos voyageurs ne se sentent pas vulnérables et nous vous aiderons à mettre en œuvre la solution de gestion de voyages d'Egencia rapidement. Avec notre suite de gestion des risques voyageurs efficace, la gestion du risque est toute simple.

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Coronavirus : comment optimiser votre programme voyages d'affaires

En raison de la pandémie de coronavirus qui affecte les voyageurs d'affaires dans le monde entier, découvrez comment nous pouvons vous aider avec des solutions de gestion des risques voyageurs à l'avenir.

Aidez les voyageurs à l'aide de notre suite de gestion de voyages

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Informer

Les administrateurs ont accès à une carte tenue à jour présentant les événements mondiaux et à haut risque pouvant impacter les voyages et vos employés en déplacement. Ils peuvent contacter directement les voyageurs qui pourraient être touchés.
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Réduire

Réduisez les risques qu'encourent les voyageurs en limitant leur nombre sur un même vol. Vous pouvez paramétrer cela dans le cadre de votre politique de sécurité voyages.
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Dissuader

Empêchez les voyages dans des destinations que vous avez définies comme étant à haut risque pour votre organisation.
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Alerter

Les voyageurs reçoivent des alertes proactives si un événement susceptible d'interrompre leur voyage d'affaires se produit.
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Surveiller

Les Travel Managers et responsables de la sécurité sont en mesure de suivre les voyageurs d'affaires dans le monde entier.
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Assister

Egencia collabore avec de grands prestataires de gestion du risque, fournissant des solutions de premier ordre pour nos clients et leurs voyageurs.

Savoir où se trouvent vos voyageurs d'affaires

Notre Localisateur de voyageurs vous permet de contrôler les zones concernées par des incidents et de localiser vos voyageurs rapidement à un seul et même emplacement.

Dans toute situation d'urgence, il faut une réponse rapide. En seulement quelques clics, vous pouvez obtenir un rapport sur les données de réservations voyageurs indiquant les voyageurs pouvant être affectés, et ce avec des mises à jour souvent en temps réel.

  • Disponible sur mobile et ordinateur.
  • Recherche par emplacement ou sur une zone spécifique de la carte.
  • Récupération des détails complets des voyageurs à partir de réservations en ligne et hors ligne consolidées.
  • Visualisation des données à jour des nouvelles réservations et des mises à jour des vols.
  • Page d'actualités voyages mise à jour : un fil d'actualité 24 h/24, 7 j/7, 365 j/an pour renseigner sur les incidents survenus partout dans le monde, accessible directement sur notre plateforme.
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Prêt à faire passer votre programme voyages au niveau supérieur ?
Contactez-nous pour en savoir plus sur notre gamme complète de solutions de conseil sur les voyages d'affaires.