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De nouvelles fonctionnalités et améliorations Egencia

3 min
Posted: 29 November 2022
Q3 product release photo

Le troisième trimestre a été particulièrement exaltant ! En quelques semaines, nous avons lancé toute une série de nouveaux outils et fonctionnalités à destination de nos clients internationaux, sans oublier quelques améliorations cruciales.

Alors, quelles sont les nouveautés ?

Reporting personnalisé amélioré, approbations multiniveaux pour un contrôle accru et nouveaux moyens d’identifier des opportunités d’économie... Nous avons procédé à plusieurs ajouts et mises à jour, afin de proposer une expérience utilisateur encore supérieure.

Des économies sur les hôtels avec le programme Hilton pour les PME

Vous aimeriez profiter de réductions ? Egencia propose désormais des tarifs réduits sur les hôtels Hilton du monde entier pour les petites et moyennes entreprises qui, en temps normal, ne pourraient pas bénéficier d’un programme de tarifs négociés officiel. Grâce au programme Hilton pour les PME, nos clients peuvent obtenir jusqu’à 7 % de remise et cumuler des points de fidélité pour toute réservation.

Un contrôle accru sur les dépenses liées aux voyages d’affaires avec les approbations multiniveaux

Vous l’avez réclamé, et nous vous avons entendus : nous avons étendu les processus d’approbation de second niveau à l’Amérique du Nord. Déjà disponible pour les régions Europe et Asie-Pacifique, cette fonctionnalité d’approbation multiniveaux permet aux Travel Managers d’Amérique du Nord de configurer les approbations de manière plus globale. Avion, train ou location de voiture, il leur est, en outre, désormais possible de combiner par type de voyage, d’un simple clic. Cela facilite également la sélection de l’approbateur de second niveau au moment de la finalisation pour les voyageurs.

Analyser, économiser, planifier et plus encore grâce aux outils de reporting

Nous savons que vous adorez faire des économies. Nous avons donc ajouté de nouvelles fonctionnalités à nos outils de reporting, afin de vous permettre de bénéficier de nouvelles opportunités d’économiser et d’optimiser votre programme voyages d’affaires.  Vous pouvez utiliser des outils de reporting personnalisés pour répondre à des questions spécifiques et programmer l’exécution automatique de 20 rapports en simultané.

Consulter et télécharger les Tarifs préférentiels Egencia (TPE) pour les billets d’avion

Grâce à l’investissement accéléré d’American Express Global Business Travel (Amex GBT) vis-à-vis des Tarifs préférentiels Egencia pour les billets d’avion, nous avons continué à affiner les données de reporting relatives aux économies pour les clients. Pour les tarifs préférentiels, vous pouvez consulter les données concernant les économies sur les vols dans Egencia Analytics Studio et télécharger facilement ces informations depuis le centre de données. Idéal pour des analyses hors ligne ou pour collaborer avec d’autres équipes !

Une seule page pour comparer facilement toutes les données d’hébergement

L’expérience d’achat et de réservation Egencia n’a jamais été aussi accessible avec notre nouveau design en page pleine largeur. Cette nouvelle présentation regroupe toutes les informations clés d’un hôtel sur une seule page, notamment les tarifs des chambres pour des dates spécifiques, des photographies, des avis voyageur et plus encore ! Chaque hôtel est désormais présenté dans un onglet distinct, afin que Travel Managers et voyageurs puissent consulter et comparer les hébergements en toute simplicité.

Un nouveau rôle utilisateur avec accès restreint

Les Travel Managers opérant en Amérique du Nord peuvent désormais personnaliser les accès en toute simplicité grâce à une fonctionnalité qui permet aux voyageurs de se connecter au site Web ou à l’application d’Egencia pour consultation, mais avec un accès limité aux réservations et aux modifications. Par ailleurs, pour accélérer le processus de réservation, les utilisateurs ont la possibilité de créer, de sauvegarder puis de transmettre des projets de voyage aux organisateurs exécutifs de voyage.

Un gain de temps pour les Britanniques grâce aux billets de train électroniques

L’application Egencia offre désormais aux voyageurs britanniques un moyen plus rapide, plus pratique et plus écologique de consulter leurs billets de train électroniques. Ils peuvent désormais scanner leur billet et le présenter aux contrôleurs sans contact via leur smartphone, tout en permettant une économie de papier.

Vous cherchez de meilleures solutions pour vos voyages d’affaires ? Contactez-nous.