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Les 5 principaux objectifs des Travel Managers

Posted: 18 May 2017
Topics: Blog
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De l’intérêt de structurer les déplacements professionnels dans votre entreprise.

Pour faire simple, il y a deux grandes façons de gérer les voyages d’affaires :
  1. Faire appel à une agence de voyages d’affaires (et/ou)
  2. Créer un poste de Travel Manager.
Pour de nombreuses entreprises, il n’est cependant pas toujours facile de juger à quel moment il est pertinent de faire appel à une agence de voyages ou d’embaucher un Travel Manager. Les points de vue des voyageurs, des Directions Achats et des autres responsables au sein des entreprises (service financier, ressources humaines) divergent souvent au moment de prendre une décision. Au moment de faire appel à une agence de voyages, tous les objectifs ne sont pas forcément clairement définis mais certains reviennent de façon récurrente. Parmi ceux-ci on peut citer :
  1. Améliorer l'expérience voyageur par le biais de la technologie et des services ;
  2. Obtenir une meilleure visibilité sur les coûts et les habitudes de voyage des collaborateurs ;
  3. Gérer plus facilement les dépenses et réaliser des économies sur les vols, les locations de véhicules et les hôtels ;
  4. Mettre en place des pratiques visant à renforcer la sécurité et à réduire les risques
  5. Permettre une efficacité accrue et une meilleure exécution du programme voyages.
Au-delà de ces résolutions assez générales, les clients d’Egencia s’intéressent à la mise en place d’autres objectifs assez variés qui ne sont atteignables que si le management du programme voyage est efficace : possibilité de réserver seul, renforcer l’adoption du programme, gestion des voyages et des événements de groupes, le soutien des équipes administratives et des assistants de voyage, déploiement international du programme, harmonisation des process.
Vous envisagez de structurer les déplacements professionnels de vos collaborateurs dans votre entreprise ? Egencia vous aide à atteindre les objectifs de votre programme voyages.
Complétez le formulaire ci-contre pour télécharger notre présentation sur les avantages de la mise en place d'un programme voyages en entreprise et les facteurs clés de succès d'un tel projet. Si vous souhaitez en savoir plus sur le processus de transition vers un programme de gestion de voyages, découvrez notre webinaire (en anglais) : La gestion de voyages démystifiée.