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18 Ways To Save Time and Money With Egencia

Gagnez du temps et de l’argent avec Egencia

7 min
Date de publication: 02 September 2020
How Egencia saves you time and money

Chez Egencia, nous prenons les voyages très au sérieux. Nous ne demandons pas aux Travel Managers de faire des promesses à leurs voyageurs d’affaires pour que ces derniers respectent la politique de voyages. Au lieu de cela, nous mettons à disposition une plateforme de voyages numérique facile à utiliser, qui aidera votre entreprise à gagner du temps et de l’argent. Tout simplement.

Une chose est sûre : l’argent est important pour toute entreprise et le temps est précieux. Que vous soyez une organisation internationale ou une PME, vous pouvez élaborer et superviser un programme de voyages efficace avec notre plateforme. Cette dernière répond à vos besoins spécifiques en matière de frais de déplacements professionnels et respecte votre politique de voyages. Vous pouvez gagner du temps grâce à des rapports actualisés, simplifier le traitement des frais de voyages et réserver facilement des voyages depuis n’importe quel appareil.  

Voici 18 façons dont notre plateforme peut vous aider à gagner du temps et de l’argent :

  1. #gagnerdelargent et #gagnerdutemps 
    Nous proposons un large éventail d’options de voyages dans le monde entier, avec des tarifs exclusifs et préférentiels. Comment est-ce possible ? Nous disposons d’une vaste gamme de services. Que vous réserviez des voyages dans une seule région ou dans le monde entier, nous pouvons mettre en place des programmes de voyages complexes ou vous proposer des solutions pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Vous n’avez pas à vous soucier d’avoir des fournisseurs dans chaque région où vos voyageurs doivent se rendre : notre offre est ouverte à tous nos clients. 
    De plus, les options de voyages proposées ne se limitent pas au choix des hôtels. Vos voyageurs peuvent également choisir parmi une large sélection de vols, de voitures et de trains. Notre technologie affiche le contenu le plus pertinent afin que vous et vos voyageurs gagniez du temps. Plus question de passer en revue d’interminables listes d’options de voyages inadéquates ou de multiples outils de réservation de voyages. Vous gagnez du temps et contentez vos voyageurs d’affaires avec des offres pertinentes.

  2. #gagnerdutemps 
    Nous vous aiderons à mettre au point un programme de voyages conforme à votre politique de voyages. Pensez au temps que vous gagneriez si vous ne deviez pas traquer les voyageurs rebelles.

  3. #gagnerdelargent 
    Les programmes de voyages qui aident les voyageurs à respecter les politiques de voyages peuvent vous permettre de contrôler au mieux vos dépenses en matière de déplacements professionnels. D’après notre expérience, nous avons remarqué que si les voyageurs disposent d’une politique de voyages claire, facile à comprendre et adaptée à leurs besoins, ils sont généralement plus satisfaits. Le taux de satisfaction des voyageurs peut vous aider à fidéliser les voyageurs les plus précieux ou être présenté comme l’un des avantages de votre entreprise lorsque vous discutez avec des employés potentiels.

  4. #gagnerdelargent 
    Le Fare Savings Finder vous donne accès à une équipe dédiée qui contrôle les tarifs des vols. Si elle trouve un billet d’avion moins cher, vous êtes alerté et nous partageons l’économie réalisée avec vous.

  5. #gagnerdutemps 
    La technologie fait partie de notre ADN. C’est le moteur de tout ce que nous avons construit, et nous continuons sans relâche à progresser et à innover pour vous offrir la meilleure plateforme de voyages numérique. 
    Laissez-nous vous présenter Smart Mix, l’application d’apprentissage automatique (AA) d’Egencia qui vous propose la meilleure sélection d’hôtels et d’avions pour votre entreprise. Qu’est-ce que cela implique pour les réservations de voyages ? Vous obtiendrez le plus grand nombre d’options répondant à votre politique de voyages, avec des choix personnalisés et des tarifs affichés en tête de page. 
    Comment est-ce possible ? Concrètement, grâce à l’AA, nous entraînons l’intelligence artificielle (IA) à repérer des schémas dans nos données. Nous disposons de milliards et de milliards d’octets de données. L’IA cherche des données répétées qui échapperaient aux humains, qui ne peuvent pas traiter autant d’informations aussi rapidement. Cela rend tout le système de gestion de voyages plus prédictif et axé sur l’action. 
    Comment cela fonctionne-t-il ? Grâce à cette technologie, nous pouvons vous offrir ce que vous voulez en premier choix. Telle est la puissance de l’IA. Par exemple, imaginons que vous ayez un événement semestriel chaque année, l’un à Berlin et l’autre à San Francisco. Notre AA sait quels hôtels, quelles heures de vol et quelles options de transport terrestre vos voyageurs préfèrent. Ce sont donc ces résultats qui s’afficheront en premier.

  6. #gagnerdelargent 
    Nous vous proposons toujours les meilleurs tarifs préférentiels, et nos formules comprenant le vol et l’hôtel vous permettent d’économiser encore plus lorsque vous réservez les deux sous 10 jours. Mieux encore, ces formules vous seront présentées directement et vous n’aurez donc pas à chercher le forfait le plus rentable pour vos voyageurs.

  7. #gagnerdutemps 
    Lorsque vos voyageurs sont en déplacement, le temps est un facteur essentiel. Entre se rendre à l’aéroport et prendre un vol ou une correspondance, la dernière chose dont ils ont besoin est de trouver un moyen de se rendre à l’hôtel, chercher où manger un morceau ou comprendre comment se connecter au Wi-Fi dans leur chambre. Hotel Conversations permet aux voyageurs d’affaires de communiquer directement avec leur hôtel afin de savoir s’il y a une navette à l’aéroport, si l’hôtel dispose d’un restaurant et si les informations de connexion au Wi-Fi se trouveront dans leur chambre à leur arrivée.

  8. #gagnerdelargent et #gagnerdutemps 
    Avec un taux d’adoption en ligne de plus de 90 %, nous vous faisons gagner en productivité grâce à notre plateforme de réservation intuitive, facilement accessible depuis n’importe quel appareil.

  9. #gagnerdutemps 
    Il est bien connu que lorsque l’on voyage, les choses ne se passent pas toujours comme prévu. C’est pourquoi notre Service Clients est disponible pour aider vos voyageurs, 24 h/24 et 7 j/7 pendant toute l’année. L’application mobile dispose d’une fonction de rappel AssistMe et nos conseillers hautement qualifiés peuvent vous aider en cas d’itinéraires de voyages complexes. Nous offrons également une assistance dans votre langue maternelle grâce à nos équipes en charge du Service Clients qui parlent plus de 32 langues.

  10. #gagnerdelargent 
    Un reporting continu et cohérent est essentiel pour toute personne gérant un programme de voyages. Egencia Analytics Studio est un outil de data visualization facile à utiliser qui vous permet de superviser en permanence vos voyages d’affaires. Il permet d’identifier facilement vos dépenses liées aux déplacements professionnels, jour après jour, mois après mois ou année après année. Vous aurez une meilleure idée de la façon dont vous pouvez réduire les coûts et vous pourrez observer les tendances de dépenses afin d’analyser et de mettre en œuvre votre stratégie et votre politique de voyages.

  11. #gagnerdutemps 
    Prendre soin de vos voyageurs est important pour vous, pour eux et pour votre entreprise. Au cas où vous devriez rapidement localiser vos voyageurs, le Traveler Tracker vous permet de faire une recherche par ville ou par rayon. Qu’il s’agisse de conditions météorologiques pouvant perturber les projets de voyage ou d’une grève des cheminots, vous pouvez facilement localiser et avertir vos voyageurs d’affaires de tout impact potentiel.

  12. #gagnerdutemps 
    Nous aidons vos voyageurs d’affaires à garder une longueur d’avance sur tout changement ou toute mise à jour de leur voyage grâce à des alertes de vol, afin que vous n’ayez pas à le faire. Vos voyageurs ont également la possibilité d’utiliser la fonctionnalité Online Air Exchange, qui leur permet de changer de vol sur le site Web ou dans l’application, en bénéficiant d’une visibilité instantanée sur tout changement de tarif ou toute pénalité.

  13. #gagnerdelargent et #gagnerdutemps 
    Nous facilitons l’adoption d’un programme de gestion des voyages, ce qui vous permet de gagner du temps et de l’argent. Configurez simplement votre politique de voyages et intégrez-la dans vos systèmes RH et notes de frais en quelques clics seulement. Le tableau de bord de votre programme de voyages vous fournira une vue d’ensemble des économies réalisées, des dépenses et des tendances de voyages de votre entreprise.

  14. #gagnerdutemps 
    Gérer les frais de déplacement et rapprocher des comptes peut s’avérer une tâche fastidieuse et chronophage. Nous proposons un traitement des dépenses complet et simplifié, avec des fournisseurs multiples, afin de vous faire gagner du temps ainsi qu’à vos voyageurs.

  15. #gagnerdelargent et #gagnerdutemps 
    La fonctionnalité collaborative de la plateforme, Group Trip, permet de gagner du temps en alertant simultanément un nombre spécifique de personnes plutôt que de créer une chaîne d’e-mails. Il est alors facile de visualiser et de réserver des vols et des hôtels similaires et de suivre les heures d’arrivée du groupe pour un transport terrestre coordonné (et économique).

  16. #gagnerdutemps 
    Vous n’êtes pas au bureau et vous devez modifier ou organiser un voyage ? Les voyages sont approuvés en un seul clic grâce au Arranger Mode.

  17. #gagnerdelargent et #gagnerdutemps 
    Laissez nos Travel Management Consultants vous fournir des conseils d’experts et vous aider à évaluer votre programme de voyages pour trouver des économies potentielles, simplifier vos opérations et gérer le programme d’appel d’offres (AO) de votre hôtel.

  18. #gagnerdelargent et #gagnerdutemps 
    Nos services vont bien au-delà de la réservation ; nous vous offrons ainsi qu’à vos voyageurs les services dont vous avez le plus besoin en voyage. Le programme Egencia® Advantage vous donne accès en un seul et même endroit à AirHelp, à des services d’assurance et de visa, et bien plus encore.

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