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11 things you need to know about prepaid hotel bookings

11 choses à savoir sur les réservations d’hôtel avec Amex GBT Egencia

4 min
Date de publication: 06 September 2021Dernière mise à jour : 13 March 2024
Woman Relaxing in Hotel Bed

Initialement publié en 2021 sous le titre « 11 choses fantastiques à savoir sur la réservation hôtel avec Egencia », cet article a été mis à jour pour mieux refléter nos offres actuelles et un secteur des voyages en constante évolution.

Vous partez en voyage d’affaires mais vous n’avez pas encore réservé votre hôtel ? Au lieu d’attendre le dernier moment, réservez plutôt votre séjour avec nous. Nous pouvons en effet parfaire votre expérience de voyage d’affaires tout en vous faisant économiser du temps et de l’argent lors de la réservation, ce dont nous ne sommes pas peu fiers. Poursuivez votre lecture pour découvrir en quoi nous nous différencions.

  1. Appli mobile Egencia

    En déplacement professionnel, concentrez-vous sur la partie « affaires », nous nous chargeons du reste. Grâce aux fonctionnalités exceptionnelles de l’application Egencia, votre itinéraire est maintenu à jour pour que vous restiez informé tout au long de votre voyage.

    • Enregistrez les données de votre carte de crédit ou de débit, qu’elle soit professionnelle ou personnelle, et disposez de plusieurs options de paiement à portée de main.
    • Consultez en toute simplicité les conditions d’annulation applicables et gardez un œil sur les frais supplémentaires ou accessoires, tout en tirant parti de votre programme de fidélité et des avantages qu’il procure.
    • Les annulations ou modifications sont traitées dans le respect des politiques en matière de remboursement à l’échelle de l’entreprise et selon la disponibilité du côté du fournisseur. En outre, votre moyen de paiement est mémorisé.

  1. Gagnez des points de fidélité

    Soyez récompensé pour votre fidélité et faites fructifier vos séjours à l’hôtel. En ajoutant vos programmes de fidélité à votre profil Egencia, vous pouvez non seulement cumuler des points, mais aussi bénéficier de tarifs hôteliers concurrentiels. Vous pouvez ajouter votre programme de fidélité à votre réservation d’hôtel au moment de réserver ou à tout moment de votre itinéraire.

  2. Achat anticipé pour des choix maîtrisés

    Nous avons pleinement conscience que le networking peut jouer un rôle prépondérant lors d’un voyage d’affaires. C’est pourquoi nous facilitons la visualisation des réservations de vos collègues dans leurs hôtels préférés. Ainsi, que vous souhaitiez les rejoindre pour dîner, ou au contraire vous accorder un moment de détente dans le calme, le choix vous appartient.

  3. L’emplacement, un élément essentiel

    Parfois, trouver un hôtel à deux pas du bureau constitue la partie la plus importante de la planification de votre voyage. Avec la carte Egencia, vous pouvez visualiser l’emplacement de votre bureau et réserver une chambre à proximité. Ainsi, une petite sieste entre deux réunions devient une option parfaitement envisageable.

  4. Évitez la foule (sauf envie contraire)

    Des événements d’envergure ont lieu aux quatre coins du monde. Cependant, au cours de votre voyage d’affaires, il y a fort à parier que vous préféreriez éviter la foule et les tarifs hôteliers prohibitifs qui en découlent. La carte Egencia permet d’éviter les prix élevés non conformes à la politique. Vous pouvez ainsi réserver un hôtel à l’emplacement idéal et qui ne soit pas bondé de monde.

  5. Moins de recherches, plus de résultats

    Rechercher un hôtel, c’est bien. Trouver la chambre qui vous convient, c’est mieux. Avec la possibilité de trier ou de filtrer par nom, marque, prix, distance du bureau, évaluations des clients et même selon les services proposés, trouver la chambre idéale devient un jeu d’enfant.

  6. Des avis pertinents

    Chaque hôtel propose-t-il ce que recherchent les voyageurs d’affaires ? Tout le monde n’a pas le temps de parcourir une longue FAQ pour trouver des réponses. Consultez des avis provenant de voyageurs d’affaires pour réserver la chambre idéale.

  7. Aide-mémoire

    Vous ne vous souvenez plus du nom de l’hôtel que vous aviez particulièrement apprécié lors de votre dernier séjour à Los Angeles, Paris ou Londres ? Aucun souci ! Si vous avez déjà réservé votre vol et souhaitez ajouter un hôtel, nous vous rappellerons quel était le dernier établissement que vous avez réservé dans cette ville.

  8. Adieu les reçus, vive les réservations avec prépaiement*

    Oubliez les rapports de dépenses : avec le prépaiement des hôtels, votre reçu est disponible dans l’appli et dans votre boîte de réception. Le temps gagné sur le traitement des dépenses peut vous permettre de vous adonner à quelque plaisir de votre choix, comme par exemple découvrir la gastronomie locale. De nombreux hôtels proposent en outre des tarifs réduits pour l’option avec prépaiement, soit une autre façon de respecter la politique voyages et le budget.

  9. Se déplacer n’a jamais été aussi facile

    Même si vous parlez six langues, votre travail peut vous mener à des endroits où vos connaissances linguistiques ne vous seront d’aucune utilité. L’appli Egencia propose des options de transport terrestre en amont qui vous permettront d’atteindre votre destination, et cela sans avoir à apprendre une nouvelle langue.

  10. Réservation d’hôtel à la dernière minute

    Votre vol de retour a été annulé et vous avez besoin d’un endroit où passer la nuit ? Trouvez une chambre d’hôtel conforme à la politique voyages, grâce à un processus de réservation de dernière minute particulièrement rapide et à de fortes réductions en exclusivité mobile dans l’application Egencia.

Ne vous contentez pas de nous croire sur parole et constatez par vous-même à quel point les réservations d’hôtel avec prépaiement sont source de simplicité avec Egencia.

Vous souhaitez en savoir plus sur les tendances du secteur ? Consultez le rapport Amex GBT Hotel Monitor pour bénéficier d’une réflexion approfondie sur le sujet.

* L’accès aux hôtels prépayés dépend du programme hôtelier de votre entreprise

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