Travel Managers

Egencia : Partenaire de la réussite de votre gestion des déplacements

Depuis plus de 10 ans, Egencia accompagne les Travel Managers dans l’optimisation de leurs voyages d’affaires et la gestion du changement, en mettant à leur disposition son expertise métier, ses solutions innovantes, et ses outils de reporting. De plus, grâce à la centralisation sur une plateforme unique de toutes les informations de nos clients (base de profils, politique voyages,…) nous offrons une réelle consolidation des données.

Une approche flexible de la gestion de votre politique voyages

Le modèle Egencia est simple et flexible. Les Travel Managers peuvent à tout moment modifier leurs politiques voyages, de manière autonome, grâce à une interface en ligne intuitive. Pour garantir la bonne application de la politique voyages, Egencia communique les règles durant tout le processus de réservation par le biais d’alerte ou de pictogrammes distincts. Dans le cas d’une réservation non conforme, les managers  ou  responsables budgétaires sont automatiquement avertis et sont à même d’accepter ou refuser le déplacement. De plus, la centralisation de vos données sur une plateforme unique assure la bonne application de la politique voyages, que la réservation soit effectuée en ligne par le voyageur ou par téléphone avec un conseiller voyage, les règles appliquées seront les mêmes.

Une gestion simplifiée des voyages complexes

Egencia vous permet de gérer, de manière autonome, une multiplicité de politique voyages et de typologie de voyageurs dans un même environnement, en toute simplicité. Les options de contrôle vous permettent de regrouper des voyageurs selon certains critères que vous aurez définis, et d'appliquer systématiquement la politique à chacun de ces groupes. Vous pouvez ainsi modifier rapidement et simplement vos paramètres, pour une optimisation en continu de votre politique voyages.

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Travel Manager smiling

Des outils de reporting uniques pour un suivi optimisé des dépenses voyages.

Des outils de reporting pour une prise de décision ciblée

Egencia met à la disposition de ses clients des outils conçus pour répondre à leurs besoins : Rapports personnalisés, alertes, tableaux et graphiques dynamiques, qui vous permettent d’obtenir simplement une vision locale et globale, d’identifier rapidement les opportunités d'économies et d'ajuster efficacement votre politique voyages. Pour simplifier votre suivi, vous pouvez également paramétrer les rapports dont vous avez besoin, et qui seront automatiquement générés puis envoyés à la fréquence de votre choix. De plus, sur les conseils avisés de votre Account Manager,  des alertes peuvent également être mises en place pour permettre un pilotage précis de vos dépenses

En savoir plus sur le reporting en ligne

Un expert en voyage d’affaires à votre service

Chez Egencia, tous nos clients sont suivis par un Account Manager dédié. Notre expert vous accompagnera à chaque étape: conduite du changement, mise à jour et communication de toute modification de votre politique voyage, identification proactive de leviers d’économies, optimisation de l’efficacité de votre programme basée sur l'analyse de votre consommation. Nos Account Managers mettent leurs connaissances approfondies du secteur du voyage d'affaires au service de votre entreprise, s’adaptant à vos problématiques et aux enjeux que vous rencontrez.

En savoir plus sur l'account management
  • Un taux d’adoption en ligne supérieur à 80%

    L'interface de réservation intuitive et ergonomique d'Egencia permet aux collaborateurs et aux chargés de réservation d’accéder facilement aux informations dont ils ont besoin. Le taux moyen d'adoption en ligne supérieur à  80% est unique sur le marché.

    En savoir plus sur la réservation en ligne
    adoption en ligne
  • Une implémentation rapide

    Egencia accompagne tous ses clients dans le déploiement de leur nouvelle solution afin de générer rapidement des gains de productivité significatifs. Une équipe spécialisée vous suivra pas à pas dans la mise en place de nos services : de la compréhension des enjeux et besoins de votre entreprise au paramétrage précis de votre politique de déplacements (politique voyage, profils utilisateurs, changement des contrats négociés, éléments de facturation). Toutes les équipes concernées de nos clients sont formées à l’utilisation de nos services et du site Egencia par nos formateurs. Afin de  garantir un succès complet de notre implémentation, nos équipes  vous accompagnent également dans la communication aux utilisateurs.

    En savoir plus sur l’implémentation de la solution Egencia
    Implémentation
  • Un accompagnement sur-mesure pour vos voyageurs VIP

    Pour vos voyageurs les plus exigeants, Egencia propose son offre VIP : une gamme de services sur-mesure, afin d'accompagner vos voyageurs VIP lors de leurs déplacements professionnels et de veiller à ce que chaque aspect de leur voyage dépasse leurs attentes.

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    services VIP
  • Un regard expert sur votre politique voyages

    Egencia met à la disposition de ses clients une équipe de consultants spécialisés. Notre offre Consulting propose une gamme complète de services visant à optimiser vos programmes voyages en fonction des objectifs de votre entreprise. Notre équipe d’experts analyse en profondeur vos habitudes d’achat voyage, identifie les problématiques auxquelles vous faites face, recommande une série de solutions et d’actions, et vous suit dans la mise en œuvre de ces mêmes recommandations. Egencia Consulting peut également vous accompagner dans la mise en place ou la restructuration de votre politique voyages ou de votre programme Hôtels.

    En savoir plus sur l'offre Consulting
    consultants spécialisés
  • La sécurité des voyageurs

    Afin de garantir la sécurité des collaborateurs en déplacement, Egencia a mis en place des fonctionnalités pour localiser immédiatement vos voyageurs et disposer de toutes les informations-clés en temps réel :

    • Le Tracking Voyageurs permet la localisation rapide des voyageurs sur une carte interactive, l'accès aux détails du déplacement (vol, hôtel, etc.) pour chaque voyageur et le téléchargement de rapports reprenant les principales informations des voyages.
    • Les Alertes Voyages envoyées par email à nos clients et la page Actualités Voyages disponible sur le site privatif de réservation, reprennent toutes les informations importantes pouvant impacter vos voyageurs à travers le monde.
    • En complément, les Conseillers Voyages assurent une assistance 24h/24 et 7j/7 en cas de problème ou d'urgence.
  • Une autre vision du Voyages d'affaires

    Egencia simplifie la gestion des déplacements pour les voyageurs et leurs entreprises. Nous sommes le partenaire voyages d'affaires privilégié de plus de 10 000 entreprises dans près de 60 pays. Notre connaissance du secteur du voyage, notre leadership technologique, notre approche centrée sur l’«  utilisateur » et nos experts permettent chaque jour à des milliers de voyageurs d'affaires, de Travel Managers et de chargés de voyages d'assurer la réussite des déplacements professionnels.

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