Décisionnaires

Optimisez la gestion de vos voyages d'affaires pour de meilleures performances

En tant que décideur, vous vous devez d’anticiper les besoins et les attentes du marché. Depuis plus de 10 ans, Egencia accompagne des entreprises de toute taille, du secteur privé ou public, dans l’optimisation de leurs dépenses liées aux déplacements de leurs collaborateurs et dans le suivi de leur politique voyages.

10 à 15% d’économies sur vos dépenses voyages

Dès la mise en place de la solution, nos clients enregistrent rapidement de 10 à 15% d'économies sur leurs coûts directs et indirects, grâce à différents leviers : 

  • Application systématique de votre politique voyages quel que soit le mode de réservation (online ou offline)
  • Accès à l’un des plus larges inventaires Hôtels, Air, Fer, Location de voitures du marché
  • Puissance de négociation du groupe Expedia Inc. (Expedia, Hotels.com, Venere, etc.),  pour plus de tarifs négociés et davantage de services exclusifs
  • Taux d’adoption en ligne supérieur à 80% lié à la simplicité d’usage de nos outils
  • Centralisation sur une seule et même plateforme de toutes vos données pour une optimisation complète de votre politique voyages.

*Source : Analyse comparative 2012 de 50 clients d'Egencia (économies sur les dépenses voyages et les frais).

Egencia s’engage contractuellement

Depuis sa création, Egencia a la culture de l’engagement. Nous nous engageons contractuellement auprès de tous nos clients sur trois critères précis :

  • La réalisation d’économies : Egencia s’engage sur un niveau d’économies à atteindre, fixé en fonction de votre budget voyages, de la typologie de votre trafic et de votre culture d’entreprise
  • Un taux d’adoption en ligne : Le taux est défini conjointement avec vous sur une période donnée
  • Un niveau de qualité de service : Egencia vous garantit le respect et l’atteinte d’indicateurs de qualité de service définis ensemble
Travel Manager smiling

De 10 à 15% d’économies immédiates sur vos dépenses voyages

La satisfaction de vos équipes pour un succès assuré

Pour qu’une politique du changement soit un succès, la satisfaction des collaborateurs est essentielle. Depuis sa création Egencia met au cœur de ses développements le voyageur d’affaires. Les outils Egencia sont développés, pour répondre à leurs attentes, en s’appuyant sur le savoir-faire du groupe Expedia Inc. et les retours de ses millions d’utilisateurs. Cette démarche unique, nous permet d’offrir des outils de réservation simples et ergonomiques, rapidement et naturellement adoptés par vos collaborateurs (taux moyen d’adoption en ligne Egencia supérieur à 80%).

Une plateforme intégrée pour un suivi et un reporting optimisé

Egencia est la seule solution intégrée qui permet de centraliser toutes vos informations (bases de profils, politique voyages) sur une seule et même plateforme. Notre solution peut ainsi facilement s’interfacer à vos outils (note de frais, ordre de mission, ERP). Notre modèle vous permet  d’accéder en temps réel  à toutes vos données. Pour un suivi optimisé, Egencia met à votre disposition des outils de reporting consolidés (tableaux, graphiques dynamiques, rapports personnalisés) pour une vision globale des dépenses, des niveaux de conformité de votre politique voyages mais aussi des opportunités de négociation tarifaires.

En savoir plus sur le reporting en ligne
  • Le bon hôtel au meilleur prix

    Egencia propose à ses clients plus de 200 000 hôtels. En entretenant des relations privilégiées avec ses partenaires hôteliers, Egencia est en mesure de vous proposer des tarifs concurrentiels, des services  exclusifs et des conditions adaptées aux voyageurs d’affaires (annulation sans frais etc.). Grâce à ce contenu, combiné à l’inventaire GDS et à vos tarifs négociés, Egencia propose aux voyageurs d’affaires un éventail d’options inégalé, pour un meilleur respect de la politique voyages de votre entreprise.

    En savoir plus sur Egencia Hotel
    Egencia Hotel
  • Des économies sur les vols

    Chaque recherche de vol avec Egencia vous donne accès à l'ensemble des résultats en quelques secondes. De nombreuses options et filtres permettent d’affiner facilement les résultats de recherche. Les vols les plus pertinents pour un déplacement sont triés et clairement identifiés par un pictogramme, afin de guider vos collaborateurs vers les tarifs négociés par votre société et les vols conformes  à votre politique voyage.

  • Des procédures administratives simplifiées

    Egencia est la seule agence de voyages d’affaires à proposer une plateforme intégrée. Tous les  voyages de votre entreprise, réservés en ligne ou par téléphone/email, sont centralisés dans un même environnement. Les dossiers sont enregistrés, archivés et facilement accessibles depuis votre site dédié. Des centres de coûts peuvent être associés facilement à chaque déplacement par un code prédéfini. L’ensemble des factures ou des historiques voyages est archivé, pour une gestion des dépenses voyages simplifiée.

    adoption en ligne
  • Un accompagnement sur-mesure pour vos voyageurs VIP

    Pour vos voyageurs les plus exigeants, Egencia propose son offre VIP, une gamme de services sur-mesure, permettant d'accompagner vos voyageurs VIP lors de leurs déplacements professionnels et de veiller à ce que chaque aspect de leur voyage réponde en tout point à leurs attentes.

    En savoir plus sur les voyages des dirigeants
    services VIP
  • Leadership technologique et expertise reconnue

    En tant que propriétaire de sa solution technologique, Egencia conçoit, développe et teste chaque fonctionnalité. Afin de vous offrir des outils toujours plus innovants, Egencia lance des nouveautés tous les trimestres. Ces nouvelles fonctionnalités s'inscrivent dans une démarche d'amélioration et d’innovation permanente. En 2013, Egencia a proposé à ses clients une nouvelle plateforme de réservation aérienne (Egencia Air) permettant d’optimiser les recherches et d’offrir un choix encore plus important de compagnies. En 2012, Egencia a lancé une nouvelle plateforme de réservation hôtelière (Egencia Hotel) offrant une utilisation simplifiée (basée sur le savoir-faire d’Expedia) et un inventaire enrichi  associé à des tarifs négociés toujours plus compétitifs.

    Expedia Brands
  • L’expertise des Consultants d’Egencia

    L'offre Consulting d'Egencia propose une gamme complète de services visant à optimiser la gestion de vos voyages d’affaires en fonction des objectifs de votre entreprise. Notre équipe analyse les habitudes d’achat voyage de votre entreprise, recommande une série d’actions, et vous accompagne dans la mise en œuvre de ces recommandations.

    • Hôtel Sourcing : Pour un programme hôtelier  qui optimise vos dépenses
    • Air Sourcing : Pour bénéficier de tarifs aériens compétitifs toute l’année
    • Mission politique voyages : Pour une politique voyages exhaustive et aboutie
    • Programme Hôtels Favoris : Pour économiser en moyenne 7% sur vos dépenses hôtels
    consultants spécialisés
  • Une autre vision du Voyages d'affaires

    Egencia simplifie la gestion des déplacements pour les voyageurs et leurs entreprises. Nous sommes le partenaire voyages d'affaires privilégié de plus de 10 000 entreprises dans près de 60 pays. Notre connaissance du secteur du voyage, notre leadership technologique, notre approche centrée sur l’«  utilisateur » et nos experts permettent chaque jour à des milliers de voyageurs d'affaires, de Travel Managers et de chargés de voyages d'assurer la réussite des déplacements professionnels.

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