Des expériences aussi uniques que vous
Votre entreprise n'est semblable à aucune autre.
Assurons-nous qu'il en soit de même pour vos réunions et événements d'affaires.
Des réunions et des événements qui comptent
Concevez et livrez les expériences inoubliables avec la même facilité et la même expertise que vous attendez de notre plateforme de gestion de voyages. Faites appel à l'un de nos experts en planification d'événements et de réunions d'affaires pour travailler avec vous à l'élaboration de la scène idéale pour présenter votre organisation.
À partir de 10 personnes, le secteur du voyage considère qu'un groupe est constitué. Cela signifie que des règles et conditions de réservation spéciales, ainsi que des politiques d'annulation spéciales, s'appliquent à vos voyageurs et que vous devez suivre l'ensemble de ces éléments pour éviter d'engager des surcoûts ou des pénalités inutiles.
Ne vous inquiétez pas : nous sommes là pour vous guider. Nous sommes experts en matière de logistique, que votre événement compte 10 ou 20 000 participants, ou se déroule sur un seul ou sur plusieurs sites. Nous faisons en sorte que tout fonctionne de manière fluide et sans effort, vous permettant de vous concentrer sur votre événement.
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Gestion intelligente des réunions
Nous vous aidons à consolider vos dépenses, y compris les suivis continus, afin que vous gardiez le contrôle de votre budget, et nous vous recommandons des solutions afin d’améliorer la planification de votre événement et de réaliser des économies. Nos Meetings and Events Engagement Managers désignés vous apportent leur soutien tout au long du processus, en prenant en compte les besoins spécifiques de votre entreprise.
Parce que nous comprenons votre besoin de surveillance, nous travaillons avec des professionnels auxquels vous pouvez accorder votre confiance et qui ajouteront de la valeur à votre événement. Nos équipes dédiées sont spécialisées dans tous les domaines, et vous bénéficierez du soutien continu d’un chef de projet expérimenté pour vous guider. Et avec le portefeuille étendu d’hôtels que nous proposons, nous sommes fiers de pouvoir négocier les meilleurs tarifs possibles en votre nom.
L'expérience des participants est la clé du succès de votre événement. Nous personnalisons nos suggestions de façon à optimiser l'expérience de vos participants. Quelle que soit la taille de votre événement, nous sommes là pour vous aider. Vous pouvez nous déléguer l'intégralité de la gestion et tirer profit de notre équipe dédiée pour gérer la planification, la logistique, les voyages, etc.
La gestion d'événements en ligne facilitée
Voyez comme il peut être facile de créer des événements excellents avec l'aide de technologies modernes, à commencer par notre proposition en ligne. Sélectionnez différentes options en ligne jusqu'à ce que vous soyez satisfait, y compris au niveau du coût.
Nous travaillons constamment à vous livrer les meilleurs événements possible. Notre outil de gestion des participants inclut des itinéraires individuels, un widget de génération de codes QR, des notifications push, des paiements individuels et bien d’autres fonctionnalités.
Nous offrons également la connexion à une application comprenant des fonctionnalités interactives utilisables au cours des sessions de réunion ainsi qu'une connexion avec les réseaux sociaux autour de l'événement. Mettre la technologie de voyages d'affaires de notre plateforme à votre service pour garantir la réussite de votre événement est notre ambition.
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