Un modèle unique pour une optimisation globale de vos dépenses

Egencia permet de centraliser dans un même environnement toutes les dépenses liées aux voyages de vos collaborateurs. Les clients disposent ainsi d’outils de reporting efficaces pour un meilleur suivi de leurs dépenses et de leur performance Voyages.

Des outils pour assurer une meilleure conformité à la politique voyages

Egencia met à la disposition de ses clients des outils simples et utiles conçus pour répondre à leurs besoins : Rapports personnalisés, alertes, tableaux et graphiques de suivi dynamiques, ... Basés sur des données récupérées en temps réel, ils vous permettent d’obtenir simplement une vision locale et globale de vos dépenses, d’identifier les opportunités d'économies et d'ajuster efficacement votre politique voyages. Pour simplifier votre suivi, vous pouvez également paramétrer les rapports dont vous avez besoin, et ils seront automatiquement générés et téléchargeables à votre convenance depuis votre site. De plus, des alertes peuvent également être mises en place en fonction de seuils prédéfinis pour offrir un suivi optimisé des dépenses.

Des données Online ou Offline consolidées

Les données en temps réel et le reporting consolidé à la demande permettent d’identifier rapidement et facilement les opportunités d'économies. Notre reporting regroupe toutes les réservations, qu’elles soient effectuées en ligne ou par l'intermédiaire d'un Conseiller Voyages. Les rapports complets permettent une analyse détaillée des postes de dépenses ou des tendances générales de voyage au sein de son entreprise, pour un suivi plus affiné.

Un reporting en temps réel pour une optimisation en continu.

  • Bilan des réservations hôtels

    La vue d'ensemble des dépenses hôtels permet d'identifier les tendances de réservation.

  • Rapport détaillé par produit

    Des rapports détaillés par produit (Air, Train, Hôtel, Voiture) vous permettront de réaliser un suivi régulier et d'analyser de manière ciblée vos dépenses pour identifier des pistes potentielles d'économies

  • Notifications DataMinder™

    Les notifications DataMinder™ permettent un suivi automatique des performances du programme voyages sous la forme d‘alertes e-mail. 

  • Comparatif des tarifs aériens

    Pour que vos voyageurs soient assurés de réserver le bon vol au bon prix, Egencia a mis en place un indicateur unique disponible sur les pages de réservation : il indique pour l’itinéraire recherché, le prix moyen payé par l’ensemble de nos clients sur les 12 derniers mois.

  • Comparaison des dépenses voyages par groupe de voyageurs

    Analyse mensuelle ou trimestrielle des dépenses voyages par groupe de voyageurs ou département afin d'identifier les comportements d’achats et de voyages et  de mettre en place, si nécessaire, des formations supplémentaires ou des actions de sensibilisation, pour un meilleur respect de votre Politique Voyages.

Plus d'informations ?
Contactez le Service Clients
01 73 01 22 40
Découvrez Egencia
Contactez le Service Commercial