L’expertise des consultants d’Egencia au service de vos programmes voyages

L'offre Consulting d'Egencia propose une gamme complète de services visant à optimiser vos programmes voyages en fonction des objectifs de votre entreprise. Notre équipe analyse les dépenses, parcours et  habitudes d’achat voyage de votre entreprise, recommande une série d’actions, et vous accompagne pour mettre en œuvre ces recommandations.

Hôtel Sourcing

De nombreuses  entreprises avouent manquer de visibilité et de contrôle sur leurs dépenses hôtelières, bien que ce poste représente une part importante de leur budget voyages. Nos consultants aident les entreprises à construire un programme hôtelier performant.

Votre problématique
Vous ne disposez pas de données précises et consolidées sur votre consommation de nuitées ?  Vous rencontrez des difficultés à gérer vos dépenses hôtelières ? Vous possédez des potentiels d’économies inexploités ?

 

Notre solution
L’équipe Consulting d’Egencia vous accompagne dans la construction d’un programme hôtel vous permettant de mieux gérer votre budget et ainsi de réaliser des économies. L’enjeu de ce programme consiste à rationaliser le nombre moyen d’hôtels utilisés par ville afin de maximiser votre pouvoir de négociation avec les hôteliers.

Résultat : Un programme hôtelier qui vous permet d’optimiser vos dépenses.

Une gamme de services pour optimiser la gestion des voyages d’affaires

Air Sourcing

La négociation de vos contrats aériens peut s’avérer difficile en raison de contrats fournisseurs complexes et peu lisibles. De plus, l’absence d’éléments de comparaison empêche souvent l’évaluation de la performance des propositions qui vous sont faites.

Votre problématique
Vos contrats fournisseurs sont de plus en plus complexes et/ou sans rapport avec vos activités ?  Vous n’avez aucun moyen d’évaluer la performance de vos contrats négociés ? Vous possédez des potentiels d’économies inexploités

 

Notre solution
Notre expertise métier, notre connaissance du marché et de ses différents acteurs, nos données statistiques ainsi que notre forte capacité à orienter les voyageurs dans leurs choix font de nous un atout majeur dans le cadre des négociations avec les compagnies aériennes.
• Nous comparons vos contrats à ceux d’entreprises similaires, puis évaluons leurs performances
• Nous recommandons la meilleure stratégie de négociation
• Nous négocions directement auprès des compagnies aériennes avec vous ou en votre nom

Résultat
Vous avez la certitude que les tarifs aériens proposés tout au long de l’année sont compétitifs.

Mission Politique Voyages

La politique voyages de votre entreprise définit l’ensemble des règles relatives aux déplacements professionnels de vos voyageurs. La politique voyages est un formidable moyen de contrôle et de maîtrise de vos dépenses, encore faut-il :
• Que votre politique voyages soit en accord avec les objectifs stratégiques de votre entreprise
• Que les règles définies vous permettent d’optimiser votre budget voyage
• Que votre politique voyages soit connue et respectée par l’ensemble des voyageurs

Votre problématique
Vous souhaitez faire évoluer votre politique voyages ? Connaître l’impact financier de la modification de chaque règle ? Limiter l’insatisfaction liée à un durcissement de votre politique voyages ? Assurer un meilleur respect des règles ?

 

Notre solution
• Nous analysons vos données et évaluons votre politique voyages actuelle
• Nous mesurons l’impact financier de chaque modification sur votre politique voyages
• Nous vous proposons des scenarii de mise en œuvre et pilotons le changement au sein de votre société
• Nous opérons ces modifications après une communication efficace au sein de votre entreprise et la formation de vos employés

Résultat
Une politique voyages exhaustive et aboutie pour atteindre vos objectifs.

Programme Hôtels Favoris

Le programme Hôtels Favoris d’Egencia est un service de sourcing hôtel sur-mesure conçu pour améliorer la satisfaction des voyageurs et renforcer l’efficacité de votre programme voyage.

 

  • Economisez, en moyenne, 7% sur vos dépenses hôtel par destination grâce aux tarifs exclusifs Egencia
  • Profitez du fort pouvoir de négociation d’Egencia
  • Bénéficiez d’une meilleure visibilité sur les comportements d’achat des voyageurs
  • Améliorez la satisfaction des voyageurs grâce au prépaiement et l’accès à des services additionnels
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